企業如何開展在家辦公？用好這4個功能就對了！

因為疫情影響，許多企業都開始在家辦公，但是員工都在五湖四海，而辦公文件又都在公司怎么辦？我們帶來教程，告訴群暉用戶如何為員工快速實現在家辦公。

一般來說，當離開公司內網來調取文件，需要先連接公司專線，如果連接失敗，要再趕緊翻取郵件、聊天等記錄，看是否有這份文件的蹤跡，而這時候，效率往往就被拖延了。

通過群暉Drive，部署一套在家即可辦公的文件服務器，并且可以隨時同步團隊最新版本文件在統一路徑，實現文件的集中管理。

要如何快速部署呢？

首先使用具有管理員權限的賬戶登錄群暉NAS，進入下載

下載成功后，會出現兩個應用套件，一個即是套件，而另一個是，可以總覽客戶端、日志，并設置團隊共享文件夾等。

使用Drive前，需要進入控制臺，選擇已有文件夾設置為團隊文件，這樣團隊成員即可以看到該文件夾，集中進行存取以及實時同步。

需要提醒的是，Drive提供文件多版本功能，即一個文件可以保留最多32個歷史版本，所以在設置團隊文件時，要同時設定需要保留的最高版本數。

版本數如保留過多，會過度占用NAS的存儲空間容量，建議根據需求來設定版本數量。

確定后，會彈出提示，需要確認員工賬戶權限，以確保有使用權的賬戶可以在本地和NAS中同步這個團隊文件夾。

進入控制面板，確認賬戶對于團隊文件的訪問權限。

這里，基礎的設定就完成了。之后就可以使用Drive來解決文件同步、協作和共享了。

團隊工作文件，往往容易散落在不同員工電腦中，無法及時統一信息，獲取最終版本，通過Drive，即可以實現多臺電腦間的文件同步，便于集中管理。

要實現在電腦本地和NAS間同步文件，首先要在電腦下載Drive客戶端，Drive支持Windows、Mac、Ubuntu，可以跨平臺同步Drive文件。

下載客戶端可以打開Drive網頁端，點擊界面左下角賬戶頭像進行下載。

下載PC版客戶端，安裝后運行。進入同步任務，進行設置。

對于文件同步設置可以觀看視頻，可以選擇單向或雙向同步模式。

（請在WiFi下觀看，橫屏視覺更佳）

設置同步路徑后，打開客戶端界面，可以看到同步任務情況。同步完成后，就可以在電腦上看到NAS同步文件了。

文件的實時同步，尤其適用于需要大容量文件交互傳輸，或是頻繁修改更新版本的影視、設計、市場、文案等工作領域，不僅解決大容量文件在線傳輸緩慢，還可以確保文件的統一性。

尤其當團隊多人在家辦公時，大家各自完成的最新工作內容可以及時保存到統一路徑，不會造成版本混亂，也能保障傳輸效率，而不用一直開著電腦等待在線傳輸。

另外，如果擔心同步文件會占用電腦本地容量，可以在設置同步時，一并開啟，即可以看到同步文件目錄，又可以根據需求將文件同步到電腦，功能介紹可點擊瀏覽《開啟「按需同步」，為企業云盤效能減負》

解決了文件同步，通過結合群暉Office，Drive網頁端還可以多人在線協作。即是在上文中控制臺中設定的，不同權限的賬戶可以看到自己對應權限的團隊文件，隨時存取文件，省去在線傳輸的等待。

要實現多人協作，需要先下載群暉Office，即可多人在線編輯表格、文檔和幻燈片，適用于信息統計、文案修改、總結報告等需要不同成員，甚至跨部門一起編輯的場景。另外，還可以實時添加評論、批注等，成員可以即時回復，減少溝通時長。

以往要是多人或一個部門同時處理一個表格或是文檔，需要等待前序人員完成后才能編輯，效率不足且也容易出錯。

完成編輯后還可以通過一個鏈接發送給客戶確認，并且Drive支持對鏈接添加密碼及訪問有效期，來保護文件安全隱私。并且根據需求，可以勾選是否允許。

在下載客戶端時，可以看到還有移動設備，Drive支持Android、iOS系統，對于不便使用電腦時，可以直接在手機或平板上瀏覽文件。而通過離線訪問，在網絡不穩定時也可以瀏覽文件。

另外，當在微信上收到文件時，還可以轉存到Drive中，以免文件過期清理。

以上是提供給已經有群暉的企業來解決在家辦公，那如果沒有群暉NAS，而且目前物流也還來不及送到怎么辦？群暉 SkyNAS，作為云上NAS，可以實現企業在家辦公應急需求，同樣可以使用Drive來即時傳輸辦公文件，點擊瀏覽如何購買《一天一元擁有SkyNAS l 購買教程》。

Drive提供在家辦公解決方案，作為私有云環境下的文件服務器，也特別適合例如教育行業，可以及時上傳下發教學文件、課件等，也可通過在線協作來統計和安排這段時間在家里的課表計劃、教學進度等。

另外，如果團隊需要及時共享計劃日歷也可以使用群暉Calendar，或是通過群暉Chat來進行內部敏感信息的在線溝通，作為公司內部的通訊工具。

最后，希望大家在這一場疫情中順利度過，感謝為疫情努力、付出、奮斗的所有可愛的人們。這段期間，群暉技術支持會正常提供服務，為用戶解決異地辦公遇到的問題。